Estudio de caso de la participación de adsystem en la conferencia I Love Marketing

Más de 100 leads generados, relaciones comerciales valiosas y un claro efecto wow. Así podemos resumir brevemente nuestra participación en la conferencia I Love Marketing & Technology de este año. Si tienes curiosidad por saber cómo nos preparamos para el evento y qué acciones tomamos para impulsar la visibilidad de la marca adsystem, aquí tienes la historia completa.

I Love Marketing & Technology es una de las conferencias de marketing más grandes de Polonia. Cada edición reúne a los mejores profesionales del sector y a ponentes de renombre. Pero no se trata solo de escuchar charlas: es un espacio para compartir conocimientos, hacer networking y mostrar el valor de las marcas en acción. En su 18.ª edición, adsystem tuvo el honor de formar parte del grupo de socios oficiales.

Como especialistas en experiencias de marca físicas, queríamos aportar un valor añadido al evento. Por eso, instalamos nuestro stand justo a la entrada de la sala principal, para que los asistentes pudieran comprobar en persona cómo destacar en eventos presenciales y atraer la atención con una propuesta diferente.

El concepto creativo detrás de nuestro stand giraba en torno a un mensaje claro: Marketing is a.rt. Nuestro objetivo era romper con los límites de la publicidad tradicional y demostrar que la comunicación visual puede ser una forma de arte. Queríamos inspirar a los profesionales del marketing a salir del molde, conectar emocionalmente y crear experiencias de marca memorables.

Utilizamos el stand como medio para mostrar el potencial creativo de los productos de adsystem. Desde cajas de luz LED hasta estructuras impresas: cada elemento se transformó en un lienzo para ayudar a las marcas a amplificar su mensaje y elevar su presencia en ferias y eventos.

El diseño y su ejecución nos llevaron varias semanas. Nuestro equipo creativo exploró distintas direcciones, pero finalmente nos inclinamos por el arte contemporáneo. Era una elección natural: reflejaba la personalidad del equipo y conectaba perfectamente con la identidad creativa de la marca.

En la primera fase del proyecto, nuestra diseñadora creativa, Emilia Majdra, seleccionó los estilos artísticos que guiarían la estética visual del stand — incluyendo pop art, cubismo, realismo e impresionismo. A partir de ahí, llegó el turno de la inteligencia artificial. Todas las gráficas se generaron con Midjourney.

Fue una experiencia tan creativa como experimental. Según cuenta Emilia:

“El proceso de creación fue una mezcla de pruebas y aprendizaje. Curiosamente, los prompts más específicos no siempre daban mejores resultados. A veces, las instrucciones generales funcionaban mejor porque la IA podía perder el estilo con demasiados detalles.”

El resultado fue un collage visual impactante, inspirado en las corrientes más expresivas del arte, demostrando que el marketing también puede ser arte.

Las gráficas eran solo una parte del conjunto. La estructura se construyó utilizando nuestro sistema LMD — banners retroiluminados a medida, diseñados especialmente para esta ocasión. El diseño técnico estuvo a cargo de Ewa Szczygieł.

El stand contaba con tres paredes y casi cuatro metros de altura. Doce cajas de luz LED se colocaron en ángulos diferentes, reflejando el eclecticismo artístico de los estilos que elegimos. Las estructuras se pintaron en negro mate para destacar aún más las impresiones. Las piezas modulares tenían una altura inusual (99,2 cm) que permite reutilizarlas en futuras configuraciones del sistema mFrame — una decisión alineada con nuestro compromiso con la sostenibilidad.

Cada caja estaba equipada con iluminación LED en los bordes superior e inferior, garantizando una luz uniforme y un efecto visual llamativo. El transporte y montaje del stand corrieron por completo a cargo de nuestro equipo — como fabricantes de sistemas expositivos, ofrecemos un servicio completo, del diseño al desmontaje.

Para fomentar la interacción con los asistentes, introdujimos elementos de gamificación. Una forma efectiva de crear cercanía con la marca y participar en el sorteo oficial del evento.

Preparamos dos dinámicas:

1. Unir los puntos en un infokiosco táctil – Los participantes trazaban un patrón en pantalla que revelaba el logotipo de adsystem.

2. Puzzle con asientos de espuma personalizados – Las piezas del mobiliario estaban impresas de forma que, al unirlas, formaban una de las gráficas del stand.

Este enfoque lúdico resultó muy efectivo para generar conversaciones. Los asistentes se acercaban con una sonrisa, con ganas de jugar y de saber más.

¿El balance final? Un éxito rotundo.

Conseguimos el efecto wow que buscábamos. Muchos visitantes se detuvieron en el stand, nos hicieron preguntas y elogiaron el concepto. Superamos con creces nuestro KPI principal: captar leads de al menos el 10% de los asistentes. Finalmente, el 17% expresó interés en mantener el contacto con adsystem.

Además de los resultados medibles, logramos reforzar el reconocimiento de marca en el entorno profesional del marketing. Nuestro equipo mantuvo decenas de conversaciones, repartió tarjetas y en los días siguientes ya empezamos a ver los frutos en forma de nuevas oportunidades comerciales.