Nuestro camino hacia Ultrace 2025 – cómo creamos una zona VIP única

Dos días de evento. Cincuenta mil visitantes. Tres proyectos. Cien metros cuadrados desarrollados. La primera zona VIP de este tipo.

Ultrace 2025 se acercaba a gran velocidad, y en adsystem sabíamos que iba a ser un evento que marcaría un antes y un después en nuestra trayectoria. Es una celebración de la pasión por el motor, la velocidad, el drift y el tuning que reúne a miles de fans y profesionales de toda Europa. Y tuvimos el honor de participar como partner oficial del festival.

Todo comenzó con una pregunta: ¿cómo crear un espacio que fuese cómodo, elegante y al mismo tiempo representase el espíritu automovilístico de Ultrace? Adaptamos los sistemas mFrame –que normalmente usamos en interiores– a este evento tan especial. Nuestro objetivo principal: construir una zona VIP de dos niveles, con una pantalla gigante tipo Video Wall donde se proyectarían los visuales del festival.

Teníamos solo 5 días para construirlo todo, aunque el proyecto arrancó dos meses antes, tras la firma del contrato con Ultrace 2025. Creamos visualizaciones 3D y diseños técnicos para que el cliente pudiera visualizar la propuesta. Cada elemento fue estudiado al detalle: desde los tótems, pasando por el Display Pop-up Stand de adsystem con un Toyota Supra, hasta la zona de drift. Sabíamos que era nuestra primera colaboración con un evento de esta magnitud, y un reto que pondría a prueba todas nuestras habilidades.

Uno de los mayores retos fue el tejado del piso superior de la zona VIP. El sistema mFrame no está diseñado para exteriores complejos, y el evento se celebraba al aire libre, en la ventosa Arena Tarczyński. Además, era la primera vez que construíamos una estructura así, por lo que no teníamos experiencia previa.

Aun así, aceptamos el reto y empezamos a probar cómo se comportaría el sistema en exteriores. Gracias a las ideas del equipo de producción, diseñamos un prototipo de tejado soportado por una columna central, con contrapesos de agua para mayor estabilidad ante condiciones adversas. En algunas zonas utilizamos lonas impermeables especiales para exteriores. El resultado final fue un éxito: la zona VIP no solo fue segura y robusta, sino también espectacular a la vista.

Como partner del evento, tuvimos nuestra propia zona expositiva. En el centro del stand colocamos un Toyota Supra –un icono automovilístico– pensado para captar la atención y generar emoción.

Sabíamos que era un proyecto especial y debía estar a la altura. Una vez más, utilizamos el sistema mFrame para diseñar un espacio que destacase el coche y transmitiera la energía del evento. Nuestro Display Pop-up Stand incorporaba una pantalla con los últimos contenidos de Toyota, y estaba pensado para ofrecer una experiencia visual impactante, interactiva y dinámica –como el propio Supra.

El evento estaba dividido en zonas con actividades específicas: desde el punto de recogida de pulseras VIP, hasta la zona de drift o una galería de arte relacionada con el diseño de piezas de coche. En esos puntos estratégicos, el cliente nos pidió instalar tótems informativos. Los creamos con el sistema CTF y los estabilizamos con contenedores de agua. Así conseguimos señalizar claramente los puntos clave para los asistentes.

Cuando vimos nuestra zona en vivo por primera vez, no podíamos creer que formaba parte de Ultrace 2025. Fueron dos días de drift, máquinas potentes y emociones intensas –y en medio de todo, nuestra zona VIP, que se convirtió en uno de los lugares más visitados del evento.

Ultrace 2025 ya forma parte de nuestra historia. Y esto es solo el principio.