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¿Cómo encargar tu primer stand ferial?

Encargar un stand ferial es diferente a una compra estándar en nuestra tienda — y eso es una buena noticia. En lugar de elegir un producto ya hecho, encargas un stand adaptado a tu marca, al espacio disponible y a tus objetivos en la feria. Por eso, todo el proceso se divide en varias etapas. Desde el primer contacto, pasando por el diseño y la producción, hasta la entrega, trabajamos de forma conjunta, basándonos en el diálogo y en decisiones claras a lo largo del camino. Es precisamente este “recorrido más largo” el que hace que el stand cumpla su función en la feria — y que el proceso sea más sencillo de lo que puede parecer al principio.

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Primer contacto

Comenzamos con una conversación — normalmente telefónica. Es un inicio informal de todo el proceso, en el que nos cuentas sobre la feria, las fechas y tus expectativas. No es necesario tener respuesta para todas las preguntas en esta fase — aquí solo se trata de definir un marco general. En lugar de preparar un presupuesto de inmediato, recopilamos y organizamos la información.

Definición de detalles

Ya no se trata de una sola conversación, sino de una serie de acuerdos — por teléfono, correo electrónico o en reuniones — en los que concretamos los aspectos clave. Hablamos de tu experiencia en ferias, tus objetivos, la forma de presentar la oferta y el presupuesto. En esta etapa también definimos cuestiones organizativas, incluido el montaje del stand.

Diseño del stand

Convertimos los acuerdos en un proyecto concreto. No se crea “de inmediato” — cada visualización del stand se desarrolla desde cero y se adapta al espacio ferial específico. En lugar de varias opciones aleatorias, presentamos una única propuesta coherente, que sirve como una base sólida para futuras conversaciones y posibles ajustes.

Ejecución

Una vez aprobada la visualización, comenzamos a trabajar en el stand. Los plazos de realización pueden variar considerablemente — las estructuras más sencillas pueden prepararse incluso en 2–3 días. En el caso de proyectos más complejos, el proceso se alarga de forma natural, normalmente debido a acuerdos adicionales o cambios durante el desarrollo. Incluso los stands aparentemente estándar se realizan de forma individual y no son soluciones prefabricadas de catálogo.

Producción

Durante la temporada de ferias, la producción suele durar aproximadamente entre 10 y 15 días laborables; fuera de temporada, alrededor de 5 días laborables. El ritmo de trabajo depende, entre otros factores, de la disponibilidad completa de los materiales y de las aprobaciones finales. En el caso de elementos fabricados bajo pedido o encargados a proveedores externos, el plazo puede ampliarse algunos días adicionales.

Logística y envío

Los elementos terminados del stand pueden enviarse directamente a la feria, entregarse en la dirección indicada o coordinarse con la fecha de montaje. Nos aseguramos de que todo llegue a tiempo y en condiciones completas — de acuerdo con el calendario ferial y los acuerdos organizativos.

Montaje

El stand está diseñado para el montaje autónomo. Proporcionamos instrucciones de montaje detalladas y soporte de consultoría durante la fase de preparación, para que el proceso de montaje y desmontaje se desarrolle sin problemas en el lugar del evento.

Cierre del proceso

Cuando se toma la decisión de realizar el proyecto, organizamos los trámites formales y confirmamos el alcance de los trabajos y los plazos. A partir de ese momento, asumimos la coordinación de las siguientes etapas, y tú tienes una visión clara de lo que sucede y cuándo.

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Primer contacto

Una breve conversación nos permite comprender mejor tu participación en la feria y definir conjuntamente la dirección de los siguientes pasos antes de pasar al presupuesto.

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Acuerdos

Concretamos tus necesidades, la forma de presentar la oferta, el presupuesto y los aspectos organizativos, para planificar correctamente el alcance del trabajo y los pasos siguientes.

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Visualización del stand

Preparamos un proyecto original con visualización y gráficos, adaptado a tu espacio y necesidades, que podremos perfeccionar conjuntamente tras la presentación.

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Ejecución

Cada stand se crea desde cero y el plazo de realización es flexible — desde unos pocos días para las estructuras sencillas hasta varias semanas para los proyectos más complejos.

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Producción

Tras la aprobación del proyecto, comienza la producción — que normalmente dura desde varios hasta una decena de días laborables, según la temporada y el alcance de los trabajos.

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Logística

Una vez finalizada la producción, organizamos el transporte, adaptado al calendario y a los requisitos del recinto ferial.

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Montaje y desmontaje

El stand está destinado al montaje autónomo. Ofrecemos instrucciones y consultas técnicas que apoyan la correcta preparación y el montaje de la estructura.

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Cierre del proceso

Tras la decisión de colaborar, firmamos el contrato y asumimos la coordinación completa del proyecto — desde el diseño y la producción hasta la entrega y el montaje.

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Escríbenos y nos encargaremos del resto.

Romina Rivas o ‘Neill

Sales Account Specialist